In retrospektiven Digitalisierungs-projekten bildet die Datenkonversion die Grundlage, um bestehende Digitalisate und Metadaten in aktuelle, nachhaltige Formate zu überführen. Häufig müssen ältere Dateien – etwa TIFF-Scans, JPEGs niedriger Auflösung oder Metadaten in Excel-Tabellen – in standardisierte Formate wie TIFF 6.0, JPEG 2000 oder XML-basierte Strukturen (z. B. METS/MODS oder alto) migriert werden.

Ziel ist es, die Datenqualität zu sichern, Kompatibilität herzustellen und die langfristige Nutzbarkeit zu gewährleisten. Eine sorgfältige Konversion verhindert Informationsverluste und ermöglicht die Integration bestehender Bestände in moderne Archiv- und Sammlungsmanagementsysteme.